Modelo de proposta#
Proposta para sediar a PythonBrasil[x]#
Racional da proposta#
A região metropolitana de São Paulo representa 12,38% do PIB brasileiro[1], é o maior mercado de tecnologia da informação da América Latina e apresentando enorme potencial para evangelização de novos membros para a comunidade Python.
Por outro lado, São Paulo já é uma realidade dentro da comunidade Python brasileira. Além de ser o local de fundação da APyB, a região tem em sua representatividade nos eventos da APyB como cartão de visita. Na PythonBrasil[6] aproximadamente 15% dos participantes são provenientes da Grande São Paulo e de Campinas.
Se focarmos no mercado corporativo, São Paulo também se mostra como a escolha ideal, pois além de termos um mercado consumidor consolidado, a cidade também é a sede de parte significativa dos potenciais patrocinadores do evento, exemplos de UOLHost, Google, Locaweb, Intel, Google, 4Linux, TV1, Simples Consultoria.
Além destes fatores vale lembrar que empresas como Serpro e Caixa possuem centros de desenvolvimento na cidade, o que aumenta o potencial para participação de usuários de Python que não são próximos a comunidade.
Data proposta#
A PythonBrasil[x] deve ser realizada nos dias:
27 de Setembro (Treinamentos)
28 de Setembro (Treinamentos)
29 de Setembro (Conferência)
30 de Setembro (Conferência)
01 de Outubro (Conferência)
02 de Outubro (Sprints)
03 de Outubro (Sprints)
Este período não coincide com feriados religiosos ou feriados locais em nossa cidade.
Visão sobre a Conferência#
Caso sejamos escolhidos como organizadores da PythonBrasil[x] nossa visão para cada um dos três objetivos propostos está detalhada abaixo.
Encontro da Comunidade#
Como sempre, pretendemos propiciar um ambiente agradável aos pythonistas de longa data e incentivar aqueles que não participaram das últimas edições.
Incentivaremos a submissão de palestras de nível mais avançado e a realização de eventos paralelos à PythonBrasil para que este público se veja motivado a participar desta edição.
Porta de entrada na comunidade#
Por outro lado devemos atrair novos participantes para a comunidade e com isto em mente usaremos os PythonCampus como forma de atrair estudantes da região para a PythonBrasil.
Além disto planejamos inscrições com valores especiais para estudantes e grupos de funcionários de uma mesma empresa.
Nossa intenção é ter parceria com outras comunidades e eventualmente realizar promoções de venda cruzada de inscrições para outros eventos realizados na mesma cidade.
Financiar a APyB#
Vislumbramos duas fontes de receita direta para a APyB provenientes desta edição da PythonBrasil: Royalties e Novas Associações.
- Royalties:
Nossa proposta, como declarado abaixo, é repassar 15% do valor líquido das inscrições – excluindo-se as taxas dos gateways de pagamento – para a APyB ao final do evento. Em nossa planilha demonstramos uma previsão de qual seria este valor.
- Novas Associações:
Ao apresentarmos um valor de inscrição mais baixo para associados da APyB do que para qualquer outra categoria de inscritos – mesmo Palestrantes ou Estudantes – queremos incentivar que as pessoas se inscrevam na APyB e então façam a inscrição no evento. Esta abordagem deve ser bem sucedida caso tenhamos um percentual grande de novos participantes no evento.
Sobre o Local#
Transportes e hotelaria#
A região metropolitana de São Paulo é de fácil acesso para participantes vindos de todas as regiões do país e também do exterior. Contando com os Aeroportos de Congonhas, Cumbica e Viracopos a região é destino ou escala de boa parte das rotas aéreas nacionais e internacionais.
Para cidades próximas como Campinas, São José dos Campos, Curitiba e Rio de Janeiro temos também a opção de acesso rodoviário rápido e de baixo custo.
A estrutura hoteleira da região é a mais ampla e diversificada do país, sendo a cidade hoje o principal destino turístico do país, graças a sua estrutura de eventos e lazer.
Local do evento#
Contrataremos um centro de convenções para a realização do evento. Com isto esperamos oferecer uma estrutura especializada e a oportunidade de patrocínio a um leque maior de empresas.
As opções analisadas até o momento possuem espaço que permite auditórios com capacidade de até 1000 pessoas (Amcham e São Luiz) em conjunto com área para estandes e ações de patrocinadores. Estes espaços são modulares e podem ser convertidos em auditórios menores conforme a necessidade do evento.
Em anos anteriores os patrocinadores recusavam a opção por estandes dada a falta de opções locais para a montagem e gestão do espaço. Este problema não deve ocorrer em São Paulo, que usualmente recebe este tipo de eventos e é, ou é próxima da, sede destas empresas.
Nota
A contratação de um centro de convenções está considerada na planilha de custos anexa a esta proposta
Modelo de trabalho#
Nossa proposta de trabalho é similar ao modelo utilizado pela Plone Foundation para a PloneConference. A responsabilidade por receitas e despesas ficará a cargo da organização, que repassaria 15% da receita obtida com inscrições para a Associação Python Brasil.
Este modelo permite, em nossa visão, uma gestão mais efetiva da parte financeira do evento, que contaria com investimento superior ao realizado nas edições anteriores.
Sobre a organização#
A organização do evento será encabeçada por Érico Andrei, sócio da Simples Consultoria, membro fundador da APyB, membro da Plone Foundation e co-organizador do Plone Symposium South America 2009.
A comercialização será realizada, assim como nas duas edições anteriores, pela empresa Diaspar Serviços de Informação que iniciaria as prospecções tão logo a sede seja definida.
O restante da equipe de organização será composta por:
Karyn Nassif, sócia da Diaspar. Organizadora do World Usability Day em São Paulo por dois anos, responsável pela gestão operacional do Plone Symposium South America e responsável pela comercialização da PythonBrasil 5 e 6.
André Nogueira, sócio da Simples Consultoria. Organizador do World Plone Day em São Paulo durante os anos de 2008, 2009 e 2010. Participou da equipe de organização do Plone Symposium South America e é o responsável pelo design do site da PythonBrasil desde sua segunda edição.